وتتشكل اللجنة التنسیقیة من عدد من مسؤولات و خبیرات مركز شؤون المرأة و الأسرة التابع لرئاسة الجمهوریة و عدد من ممثلي الأجهزة الحكومیة المعنیة بشؤون المرأة و الأسرة.

و استهل هذا الإجتماع بتلاوة عطرة من كتاب الله الكریم و بعد ذلك شرحت السیدة شهین كربلائي مدیر الشؤون و العلاقات الدولیة لمركز شؤون المرأة و الأسرة الأهداف المنشودة للإجتماع الثالث لوزیرات البلدان الأعضاء في منظمة المؤتمر الإسلامي . (OIC) وأیضاً قدمت تقریراً موجزاً عن النتائج التي تمخض عنها الاجتماع الأول لأعضاء اللجنة التنسیقیة و النتائج الحاصلة عن اجتماعات اللجنة العلمیة للإجتماع الثالث لوزیرات البلدان الأعضاء في منظمة المؤتمر الإسلامي  (OIC)لحد الآن.

وبعد ذلك قدمت خبیرات مركز شؤون المرأة و الأسرة نبذة عن الإجتماعین الأول و الثاني لوزیرات البلدان الأعضاء في منظمة المؤتمر الإسلامي في ترکیا و مصر .

كما اعلن ممثلي مختلف الأجهزة الحكومیة المعنیین بشؤون المرأة و الأسرة عن استعداد هذه الأجهزة لتقدیم التعاون لأجل إقامة هذا الإجتماع الوزاري و قاموا بطرح أسئلة و اقتراحات أنظمتهم المتبوعة في هذا الصدد .

 و في الختام أسفر هذا الإجتماع عن اتخاذ عدد من القرارات حول اضافة اللجان التنفیذیة لإقامة الإجتماع الثالث لوزیرات البلدان الأعضاء في منظمة المؤتمر الإسلامي : (OIC)

1. لجنة العلاقات العامة و الإعلام

2. لجنة التشریفات و الإستقبال

3. لجنة الإسناد و الشؤون المالیة

4. لجنة الشؤون الأمنیة